Đúng 7 PM thứ Hai 27/05/2013, anh em trong BTC tề tựu đến văn phòng anh Hoàng Thượng tọa lạc tại trung tâm thương mại VN vùng Nam California để bàn các chi tiết chuẩn bị ĐH CCS Hue Kỳ II. Đặc biệt trong lần họp nầy có sự hiện diện của Đức Ông Linh Hướng Nguyễn Ngọc Hàm nhân dịp ngài về thăm California.