Tâm tình sau Hội Ngộ (2): Hội Ngộ đã được chuẩn bị như thế nào?

Tâm tình sau Hội Ngộ (2): Hội Ngộ đã được chuẩn bị như thế nào?

Hội Ngộ đã qua với sự thành công tốt đẹp, dù vẫn còn những thiếu sót cố hữu sẽ được phân tích rút kinh nghiệm, với lời chân tình của Đức Tổng Têphanô: “…Hội Ngộ đã thành công tuyệt vời”. Lời kết luận của vị Cha chung sau khi đã cảm nghiệm bầu khí yêu thương của 430 tham dự viên qua những ngày Hội Ngộ từ bốn phương trời và cả từ bên kia bờ đại dương thăm thẳm trở về. Và Hội Ngộ cũng phần nào mỹ mãn nhờ sự chuẩn bị kỹ càng trước đó với biết bao ưu tư, băn khoăn, suy nghĩ, trù bị …
 
Khởi đầu vào năm 2006, anh Nguyễn Cả đã đề xướng với một số anh em trên email như: Lê Cần, Nguyễn Ấn, Nguyễn Như Quỳnh, Nguyễn Uý, Lê Văn Hùng, Nguyễn Thế Cường, Nguyễn Hùng Dũng… về một “Đại Hội Cựu Chủng Sinh Huế” vào dịp kỷ niệm 50 năm TCV Hoan Thiện được thành lập. Các anh em đó đã suy nghĩ, trao đổi, góp ý và cầu nguyện.
 
Và mùa hè 2007, trên chính mảnh đất Huế, bên cạnh núi Ngự Bình đã có cuộc họp đầu tiên về Hội Ngộ theo lời đề nghị và yểm trợ chi phí của anh Nguyễn Cả. Buổi họp sơ bộ đó gồm có cha TĐT, cha Phan Xuân Thanh, cha Hồ Thứ… cùng đầy đủ các ban đại diện của cả ba miền.
 
Sau gần ba giờ thảo luận sôi nỗi, mọi người đi đến thống nhất với “Bản dự thảo chương trình Đại Hội kỷ niệm 50 năm thành lập TCV Hoan Thiện”, kế hoạch chuẩn bị cùng chương trình HN và cả việc dự tính khách mời HN. Sau đó bản dự thảo nầy đã được đệ trình lên hai Đức cha. Riêng với Đức Tổng Têphanô, ngài dạy  rằng: Dù thời gian còn dài, nhưng có việc gì cần thực hiện thì phải nghiên cứu trước.
 
Về phần hải ngoại, việc trước tiên là làm sao thành lập cho được Ban đại diện chính thức tại hải ngoại. Anh Nguyễn Cả NK61 đã được tín nhiệm để làm Trưởng ban Điều Hành đầu tiên của gia đình CCSinh Huế vùng hải ngoại.
 
Vô hình trung, trong thời điểm đó, mọi người đều hy vọng vào tài chính dồi dào của anh em hải ngoại đóng góp và mong muốn mọi anh em CCSinh Huế và toàn thể gia đình về HN.
 
Năm 2008, cơn bão lụt tái đi diễn lại đã làm nhiều anh em ở nước ngoài phải móc hầu bao ra trợ giúp anh em Huế, Quảng Trị, cũng như đóng góp kiến thiết lăng tử đạo Thánh Tổ tại Nhan Biều vào năm 2009. Sau đó, cuộc đại suy thoái nền kinh tế của toàn thế giới đã làm ảnh hưởng không ít vào quỹ trù bị cho HN.
 
Trong cái khó ló cái khôn, anh em quốc nội qua các lần lễ giỗ Tôma Thiện đã ra lời kêu gọi mọi người về HN với phương châm “nội lực là chính”. Riêng vùng Saigon-Xuân Lộc đã phát tờ thăm dò với đại ý là có muốn tham dự HN hay không? Kết quả hơn 90% rất muốn về HN trong đó có cũng có ý kiến xin được hỗ trợ thêm về chi phí HN.
 
Năm 2010, Đại Hội Cựu Chủng sinh Huế vùng hải ngoại lần đầu tiên được tổ chức tại Orange County, Nam California, gây được nhiều tiếng vang trong nước và hải ngoại. Đây chính là sự khởi động và tạo động lực cho niềm hy vọng vào một Đại Hội tổ chức ngay trên Đất Mẹ với quy mô tầm cỡ lớn lao hơn.
 
Công việc đầu tiên là thành lập Ban Tổ chức Hội Ngộ. Nhiều ý kiến được đưa ra bàn bạc về thành phần của Ban Tổ chức, thậm chí nhiều ý kiến trái ngược nhau, nhưng cuối cùng cũng thống nhất được một Ban Tổ chức đứng đầu là Cha Tổng Đặc trách, một Ban Điều hành gồm các Trưởng Ban Đại diện các vùng và 10 Tiểu Ban do anh em vùng Huế-Quảng Trị đảm trách.
 
Vào hai ngày mồng 5 và 6 tháng 3 năm 2011, Ban Tổ chức HN và các Tiểu Ban tại Huế đã vi hành đến đất Quảng Thuận phối hợp cùng ban đại diện Saigon-Xuân, Ninh Thuận-Nha Trang, có thêm một đại diện hải ngoại hội họp, bàn thảo và quyết định cụ thể chương trình, địa điểm, thời gian và trù bị kinh phí HN cho nhiều mặt: ẩm thực, tiếp tân, khánh tiết, truyền thông… Đây là cuộc gặp gỡ mang lại nhiều kết quả nhất, quyết định hầu hết các vấn đề chính yếu của Hội Ngộ.
 
Vào tháng tư năm 2011, Ban đại diện miền Nam đã có cuộc họp quan trọng với các Trưởng lớp và các vị khách mời đặc biệt dưới sự chủ trì của anh Lê Cần, đề cập đến những vấn đề quan trọng nhất, thực tế nhất của HN và các vị mạnh thường quân đã hào phóng đóng góp trợ lực cấp thời cho ban tổ chức giải quyết bài toán khó khăn về tài chính. Các lớp trưởng đều xung phong nhận trách nhiệm kêu gọi mọi người trong lớp tham dự HN đông đủ với tinh thần đùm bọc nhau, và nếu có điều chi nan giải quá sẽ đạo đạt lên ban tổ chức. Điểm son cho cuộc họp này đó là anh em đã chịu lắng nghe nhau, bỏ qua những bất đồng, định kiến để cùng đi đến tiếng nói chung.
 
Sau đó, Ban Tổ chức đã vận động các nhạc sĩ chuyên nghiệp cũng như nghiệp dư, các nhà thơ…thẩn, các văn sĩ mơ mộng… giúp sáng tác, viết bài về “tâm tình Hội Ngộ” nhằm động viên mọi người về HN đông đủ. Phải ghi nhận công lao của Ban Truyền thông đã miệt mài, động não cho Logo, banner, ấn phẩm, CD, DVD… và mãi đến bây giờ là thời điểm hậu HN, vậy mà Ban Truyền thông vẫn còn tiếp tục công việc dang dỡ ở hậu trường mấy ai biết tới.
 
Những ngày tháng cuối cùng, Ban điều hành cùng các tiểu ban tại Huế đã hy sinh thời giờ, quên gánh nặng gia đình, nợ cơm áo, đã xả thân vào công việc chuẩn bị cuối cùng, đã xuất sắc trong nhiệm vụ làm dâu trăm họ cho HN như lo liệu nơi ăn ngủ, nơi hội họp, nơi lễ kiệu, nơi bái tế…thậm chí cả nơi ăn nhậu. Họ như những con quay, tiền trạm cho mọi nơi, mọi chốn từ Huế ra Quảng Trị, rồi Nhan Biều, Trí Bưu, nghĩa trang Thiên Thai và TTMV.
 
Ngoài ra còn phải kể đến nhiều anh em đóng góp âm thầm cho HN đã nhín phần chi tiêu, rộng tay ủng hộ tiền bạc, lo lắng làm sao đừng để một ai vì hoàn cảnh khó khăn nên không về được với HN. Những con người đó không bao giờ muốn nói về mình, nhưng luôn động viên tinh thần chúng tôi trên từng cây số về tham dự HN, cảm động nhất là thăm hỏi từng bữa ăn, giấc ngủ cho mọi người ai nấy đều khỏe mạnh để ngày về còn có sức tham dự HN…(còn tiếp)